寒假将至，为使广大研究生过一个安全祥和的假期，确保我校研究生教育管理工作有序进行，结合我校研究生实际，现将2025-2026学年寒假研究生教育管理工作通知如下：

一、 研究生放假时间

2026年1月19日开始放寒假，3月7日、8日报到注册，3月9日正式上课。

二、离校研究生的教育管理

1、请各学院通知全体研究生务必注意寒假期间的交通安全、消防安全和治安安全，组织研究生有序离校，并掌握每位研究生离校后去向。

2、研究生应在离校前，采取防火防盗措施，将现金、存折、电脑等贵重物品随身带走或者寄存；离校时，禁止乘坐个体营运、证照不全，违规经营的车辆回家，禁止私自联系个体车辆来校接送。研究生要做好旅途个人防护，保证安全，放假后请尽量径直回家，如去亲友家，要与家人及时联系，以免家人牵挂。

3、各学院研究生应坚持学习或社会实践。毕业班同学要利用假期充分关注就业信息，并谨防陷入传销组织。备考公务员的同学要利用寒假的时间认真复习。

三、留校研究生的教育管理

原则上寒假期间学生不留校，倡导学生回家与亲人团聚，欢度春节。确因特殊情况寒假期间需留校的研究生，经本人申请,导师同意，学院批准，报备研究生院后，可以寒假期间留校。

1、学院管理。研究生寒假在校期间，请各学院召开本院留校研究生寒假安全稳定工作会议，加强留校研究生教育，确保导师指导和管理。

2、宿舍管理。留校学生需保持宿舍干净整洁，校外租住的研究生，所在学院和导师必须掌握其详细居住地址以及共同居住人员的情况，并定期对外住宿研究生的实际情况进行了解。

3、用餐管理。寒假期间开放餐厅为南苑师生餐厅、西湖餐厅。

四、办理流程

研究生申请留校或提前来校，本人填写《湘潭大学2025-2026学年研究生寒假留校申请审批表》(附件1)、《假期留校承诺书》（附件2），经导师同意并签署意见，交学院批准汇总。请各学院填写《湘潭大学2025-2026学年研究生寒假留校汇总表》(附件3)，于1月14日下午17:30前，将电子版和签字盖章的纸质版交研究生院教育办（研究生院303办公室），联系电话：0731-58292690。

研究生院

2026年1月9日