关于做好2021-2022年度研究生学年考核和2022届毕业研究生鉴定工作的通知
各学院:
根据学校相关文件规定和研究生培养计划要求,现决定开展2021-2022年度研究生学年考核和2022届毕业研究生鉴定工作,为做好此项工作,现将有关事项通知如下:
一、研究生学年考核
考核对象:2020级、2021级全日制硕士生、博士生
要 求:研究生自我鉴定,各学院组织考核(合格或不合格),并报研究生工作部审核。应填写《湘潭大学研究生学年考核登记表》(附件1),此表一式一份,进本人档案。
二、毕业生鉴定
考核对象:纳入2022年上半年毕业计划的所有硕士生、博士生
要 求:研究生自我鉴定,各学院组织考核并报送研究生工作部,由研究生工作部报送学校审核。应填写《湘潭大学研究生毕业生登记表》(附件2),此表一式两份,一份留学校存档,一份进本人档案。
四、填表要求
1、《湘潭大学研究生学年考核登记表》(附件1)按附件文件的排版顺序,封面单独成页,其余正反双面打印,打印大小为A4(入个人档案)。需提交1份。
2、《湘潭大学毕业研究生登记表》(附件2)按附件文件的排版顺序正反双面打印。需提交一式2份,打印大小为A4,装订时,按打印的文档稿顺序排列,不得自行制作、修改表格内容。
3、《湘潭大学研究生学年考核登记表》、《湘潭大学研究生毕业生登记表》必须用黑色钢笔或水笔填写,填写内容真实、完整,《登记表》在学校考核审批后入研究生本人档案。
四、集中考核时间:2022年4月15日—4月22日
五、材料准备与报送要求
1、研究生须将《登记表》填写个人信息后,由本人送交其导师、院系相关部门签署考核意见、加盖公章,统一交至各学院研究生工作办公室。
2、各学院研究生工作办公室分年级、按学号(从小到大)排序收集整理齐全后以院为单位交至研究生院大楼A303统一预约盖章,同时附上汇总名单(见附件3和附件4)纸质档和电子档。 j
3、毕业生登记表按各学院2022届预计毕业生名单报送,不能按期毕业的须在汇总表中注明。
4、所有材料报送学校相关部门考核审批,并存入个人档案。
六、注意事项
1、各学院务必认真做好本学院研究生的考核工作,及时通知本学院每一位研究生,尤其是毕业研究生,以免影响其毕业离校手续的办理和毕业证、学位证的发放。
2、各学院要将本学院研究生的考核表和鉴定表全部收齐,研究生工作部再统一对所有材料进行审核。
3、研究生务必及时将登记表办理好后交至本院研究生工作办公室,研究生工作部不接受个人办理,逾期造成档案缺漏由研究生本人自负。
特此通知。
研究生工作部
2022年3月9日
附件1:湘潭大学研究生学年考核登记表
附件2:湘潭大学研究生毕业生登记表
附件3:2021-2022学年《湘潭大学研究生学年考核登记表》汇总名单
附件4:2022届预计毕业研究生《湘潭大学毕业研究生登记表》汇总名单