各学院（部）：
为做好2026年上半年拟毕业（结业）研究生资格审查与培养档案收集归档工作，现将有关事宜通知如下：
一、资格审查归档对象及时间
1、资格审查归档对象为我校2026年上半年拟毕业（结业）的研究生。
2、2026年上半年拟毕业（结业）研究生培养材料归档截止日期为2026年4月10日。请各学院（部）务必在规定时间内对本次申请毕业（结业）研究生培养材料（培养材料目录见附件1）进行整理归档并报送研究生院培养办,逾期不予受理。
二、材料要求
1、纸质培养材料均用A4纸打印，且需严格按“附件1”的学生类型、材料要求、材料顺序进行归档。
2、达到最长学习年限，但未满足毕业条件、仅达到结业要求的研究生申请结业需提交《研究生结业申请表》（附件2）。
3、各学院（部）需根据学生类别提交拟毕业（结业）研究生名单汇总表（附件3）纸质版和电子版各一份。汇总表请按学号顺序从小到大排列。
三、注意事项
1、研究生成绩单须由教务老师从研究生信息管理系统导出，并彩色打印一式两份，一份与培养材料一起交至研究生院培养办（存入学校档案馆），一份与其他材料一起由学院交至招就处（放入学生档案）。
2、所有归档材料必须从系统中导出，且归档材料内容须与系统所填内容一致。研究生教务老师应督促学生在系统中按要求完成各项材料的提交，并认真审核。
3、研究生学籍表上已有学生学籍照片，学生不再需要另外粘贴，彩色打印即可。
4、请各学院（部）高度重视毕业（结业）研究生资格审查与档案整理工作，严格把关并确保研究生课程成绩、学分、培养环节等达到毕业（结业）要求，培养材料完整、规范。
湘潭大学研究生院
2026年3月13日
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