各学院：
为规范研究生学籍管理工作，切实加强学生管理，根据《湘潭大学研究生学籍管理规定》（湘大研发〔2022〕4号），现就做好2024年2月超最长学习年限研究生拟退学处理的告知工作通知如下：
1、为确保退学告知工作程序规范到位，学院应由主要领导牵头负责，并指定专人具体负责。
2、学院根据学校整理的拟退学处理名单，将《湘潭大学研究生拟退学处理告知书》于2024年3月1日前送达学生，同时告知导师，必要时可由导师协助送达工作。送达应直接送达学生本人，学生拒绝签收的，可以以留置方式送达；已离校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，可以利用学院网站、新闻媒体等以公告方式送达（公告期不少于30日）。送达时，学院应告知研究生退学处理的事实、理由及依据，告知研究生享有陈述和申辩的权利。对研究生提出的陈述和申辩，学院应及时调查研究，并做好沟通反馈，必要时提交党政联席会研究处理，并将相关材料交研究生院。
3、学院要做好《湘潭大学研究生拟退学处理告知书》送达过程的记录，并将相关材料存档。于2024年3月10日前将研究生拟退学处理告知书送达情况登记汇总表（见附件）及其他相应材料交研究生院培养办。
研究生院
2024年1月9日
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