为进一步厘清工作思路，增进院校研会之间的沟通协作，凝聚合力，2026年3月17日，湘潭大学研究生2025-2026学年第二学期第一次主席书记例会在研究生院A601室召开。研究生团委书记陈琛、研究生教育办谭欣、校研究生会主席团成员及18个学院研究生会负责人出席了此次例会。

会议伊始，校研究生会主席团成员依次介绍本学期工作计划。办公中心以月度资料整理、核心指标数据收集为抓手，同步推进研究生会考核评优与满意度调查工作，广泛征集同学意见，不断提升研究生会服务水平与工作效能。文体中心将在本学期举办湘潭大学“飞羽杯”师生羽毛球赛、“五四杯”男子篮球赛、女子排球赛等赛事，并积极筹备校园文化艺术节，丰富校园文体生活，助力师生身心发展。宣传部本学期将对采稿内容与标准作出优化调整，适度缩减学术稿件采用比例，重点征集原创稿件。并将开展父亲节、母亲节与毕业季征稿活动。

新媒体中心在本学期新增短剧拍摄、摄影大赛人文板块及线下摄影展，并与各学院持续打造“研”值当道系列微视频，创新校园文化宣传形式。生活实践部正有序推进返家乡实践评选，新增团建交流与干部培训，筹备健身气功大赛，强化服务与实践能力。联络服务中心正有序开展星级志愿者评选工作，将进一步规范志愿服务流程，并精心策划研究生会成立40周年系列活动。

组织部正稳步推进团费收缴、团校培训、新团员发展等工作，督促各学院常态化开展每月团日活动，落实青马工程学习任务。学术交流中心聚焦学术文化建设，将统筹开展研究生辩论赛、韶风名师论坛、博士经验交流会活动，同步做好学术成果统计、学术之窗材料收集、学术成果展筹备等工作，营造优良学术氛围。

随后，会议进入自由讨论环节。部分学院负责人围绕干部交流活动相关工作提出疑问，校研究生会主席团成员逐一解答，并进一步明确了各学院与交流干部在相关工作中的职责分工与角色定位。

最后，陈琛鼓励大家立足岗位、务实履职。他指出研究生志愿服务参与度不高，要引导广大研究生积极参与、主动投身志愿服务活动，也鼓励校院两级研究生会加强沟通。同时提醒在当前反诈严峻形势下，更要提高反诈防范意识。

至此，本次会议圆满落幕。此次会议全面梳理了新学期各中心重点工作任务，明确了各部门的核心工作方向，有效厘清了工作思路，为新学期研究生会各项工作高效有序推进奠定坚实基础，也为推动研会高质量发展注入了强劲动力。