二、工作要求

1.赛事组织学院（部）应认真做好相关工作，安排专人负责，全方位面向导师和研究生加强宣传，充分调动研究生联合培养基地、产学研平台等资源，发挥相关学位点、行业产业等积极性和专业优势，开展竞赛专题培训等工作，激发师生参与学科竞赛热情。

2.赛事组织形式为组织校级赛（选拔赛）的，学院（部）应提前制定赛事工作方案；组织参赛的，学院（部）应在相关赛事通知发布一周内拟定校内赛事通知。工作方案和赛事通知须报送研究生院审核，审核通过后予以发布。

3.赛事组织全过程须严格恪守公平、公开、公正原则，保证赛事组织合法合规。组织学院（部）要制定严格的安全管理措施，加强现场管理和监督，提倡良好赛风，维持竞赛文明有序。

4.对于组织校级赛（选拔赛）的，应在各类通知、宣传报道中注明由“湘潭大学主办，研究生院和组织学院（部）共同承办”。各研究生联合培养基地、行业产业单位等参与的，可列为协办单位。设有校级奖项的，原则上校级一等奖、二等奖、三等奖获奖比例分别不超过5%、15%、25%，获奖名单须公示无异议后报送研究生院备案。

5.赛事结束后，赛事组织负责人应及时总结，向研究生院报送竞赛总结材料（含研究生学科竞赛获奖情况表、竞赛工作总结等）。对在竞赛中取得优异成绩的团队和个人，要及时组织宣传报道。新闻报道材料报研究生院审核，审核通过后由研究生院发布和报送。

6.组织学院（部）应做好赛事获奖作品等相关材料的存档，含获奖证书扫描件、优秀获奖学生图片、优秀获奖作品介绍等。

7.研究生院将加强对赛事组织的检查与指导，对开展不力的赛事，将有权减少、终止、追回资助经费。

三、经费资助

1.学校对研究生学科竞赛实行分层分类管理，对部分赛事的获奖研究生进行奖励（具体奖励赛事名单见附件1）。

2.学校对赛事组织给予相应经费支持，鼓励学院（部）、研究生联合培养基地、有关行业产业合作单位等提供经费支持。

3.赛事资助经费拟分两次下拨，首次下拨校内赛事启动经费；参赛完成后，根据实际参赛规模及获奖情况拨付后续经费。

4.资助经费主要用于支付组织参赛或举办校级赛（选拔赛）的费用，包含与竞赛有关的报名、会议、资料、交通、住宿、误餐补贴、训练与比赛用耗材等支出。经费使用须符合学校财务制度规定。

5.评审/指导等费用据实报销，由组织学院（部）申请并提交评审安排等相关材料（见附件4），审核通过后从研究生院学科竞赛专项经费中支出。

联 系 人：王澜、黄利娜

联系电话：58298328

地 址：研究生院A305

邮 箱：zyxwk@xtu.edu.cn

附件：1.2026年研究生学科竞赛奖励赛事名单

          2.研究生学科竞赛获奖情况表（模板）

          3.研究生学科竞赛工作总结（模板）

          4.研究生学科竞赛评审/指导费用明细表

研究生院

2026年4月30日