各院系：

为了鼓励研究生利用暑假积极参与指导老师的科学研究工作，培养科研创新能力，学校自2010年起，对暑假期间留校协助导师从事科学研究工作的研究生，且导师从个人科研经费中提供助研经费每生200元以上者，学校配套提供每生200元的科研经费补助。今年继续执行这一政策，现将具体事项通知如下：

1、研究生指导老师填写好《湘潭大学2015年暑假研究生协助指导老师科研工作计划书》（见附件1）于7月15日之前交所在学院研究生教务老师。

2、暑假结束后，由研究生指导老师从财务处学生奖助学金发放系统（网址：http://cwcx.xtu.edu.cn:8004/xsjz/Login.asp）给参与暑期协助科研工作的研究生发放补贴，并将财务发放单号报研究生教务老师，由研究生教务老师汇总并填写好《湘潭大学2015年暑假研究生协助指导老师科研工作汇总表》（见附件2），将附件2送交到研究生院研究生教育办公室，同时将电子文档发送至邮箱yjyb@xtu.edu.cn。研究生院根据财务处发放数据，对参与暑期协助导师科研工作的研究生发放学校配套的200元补贴。

3、请研究生教务老师在送交《湘潭大学2015年暑假研究生协助指导老师科研工作汇总表》之前，必须对表中信息进行认真核对，做到送交信息准确、无误。

                         研究生院

                                                    2015.7.7