各院系：

时值我校2016年12月研究生毕业临近，特开展我校本次拟毕业研究生培养材料归档工作，现将有关事宜通知如下：

一、归档对象及时间

1、归档对象为我校2016年12月拟毕业的全日制和非全日制研究生。

2、各院系务必于2016年11月10日前对拟毕业研究生培养材料进行整理归档并及时报送研究生院培养办。(如在规定报送培养归档材料时间前答辩，请在答辩前一周交培养材料)

二、归档材料要求

1、拟毕业的全日制和非全日制研究生的培养材料须按附件1规定的归档材料目录要求分别依类型、顺序归档报送。

    2、归档材料目录所列表格下载地址为：湘潭大学研究生院主页→培养管理→资料下载→硕士或博士培养下载区。且所有表格均要求用A4纸打印。

3、各院系同时需提交拟毕业的全日制和非全日制研究生名单的纸质和电子版各一份，其中纸质的要求教务干事签字并加盖院系公章，具体表格要求见附件2。

三、联系方式

联系人：刘孟秋

电  话:58292050

E-mail: pyk@xtu.edu.cn

研究生院

                                          2016年10月20日

附件1、湘潭大学研究生毕业培养材料归档目录.xls

附件2、湘潭大学2016年12月拟毕业研究生名单汇总表 .xls