关于做好全日制超期未毕业研究生学籍处理有关工作的通知

各院、系：

    为做好全日制超期未毕业研究生学籍处理有关工作，现将有关事项通知如下：

一、审核依据

各院、系根据《湘潭大学研究生学籍管理规定》【湘大研发[2016]1号】和校长办公会决定【（2015）第22号】对全日制超期未毕业研究生进行学籍进行清查和处理。

二、清理要求

1、各院、系按照以下几种情形，对有关学生进行分类清理：

(1)到2016年6月超过最长学习年限的全日制博士和硕士研究生；

(2)休学学生，超过一学年未办理复学手续者；

(3)保留入学资格学生，超过一学年未办理恢复入学资格手续者。

2、超期未毕业博士研究生如确实想继续努力争取毕业，本人须向导师、学位点及学院提出延期毕业申请，导师、学位点同意后，学院签署处理意见后，以学院为单位统一汇总后报送研究生院审批，但最多只能提出申请延期至2017年6月，申请延期后，如到2017年6月还未毕业则学校将直接取消其学籍。   

3、超期未毕业全日制硕士研究生，原则上不同意再延期。特殊情况由本人提出申请，经学院分学位委员会讨论后，报研究生院统一上校学位委员会讨论审批。全日制硕士研究生最多申请延期半年，如到2016年12月还未毕业则学校将直接取消其学籍。

4、各院、系务必认真清理并向研究生本人核实情况，由研究生本人核对签名或作好相应记录。对已满修读年限学生，各院、系务必按学校规定督促其办清离校手续。

5、各院、系在分类清理后，填写《湘潭大学研究生学籍处理情况汇总表》（附件，汇总表务必依照学校文件规定，签署明确处理意见），并于2016年4月21日前将汇总表（含电子版及纸质材料）交至研究生院培养办。

附件、湘潭大2016年研究生学籍处理情况汇总表.xls

       湘潭大学研究生院

        2016年4月12日