为做好2021下学期拟毕业研究生培养档案收集归档工作，现将有关事宜通知如下：

一、归档对象及时间

1、归档对象为我校2021年12月拟毕业的研究生。

2、2021年下学期拟毕业研究生培养材料归档截止时间为2021年10月29日。请各学院务必在规定时间内对本次申请毕业研究生培养材料进行整理归档并报送到研究生院培养办,逾期不予受理。（各类学生培养材料明细与要求见附件1-5）。

二、注意事项

1、拟毕业研究生的纸质培养材料均用A4纸打印，且需严格按“附件”的学生类别、材料要求、材料顺序进行归档。

2、培养材料中需要研究生院意见或盖章，请学院提前与研究生院预约时间，统一办理。

3、请各学院研究生教务老师督促学生在系统中提交材料，并及时审核。所有归档材料必须从系统中导出，且归档材料所填内容需与系统所填内容一致。

4、各学院需根据学生类别提交拟毕业研究生名单汇总表纸质版（学院签字盖章）和电子版各一份，汇总表见附件6。（请按学号顺序从小到大排列）。

湘潭大学研究生院

2021年10月14日

附件：

1. 湘潭大学全日制学术学位硕士研究生毕业培养材料归档目录；

2. 湘潭大学全日制（非全日制）专业学位硕士研究生；

3. 湘潭大学全日制学术学位博士研究生毕业培养材料归档目录；

4. 湘潭大学全日制硕博连读博士研究生毕业培养材料归档目录；

5. 湘潭大学在职春季班（单证）专业学位硕士研究生；

6. 湘潭大学拟毕业研究生汇总表；