各学院：

根据《湘潭大学研究生助学金管理办法》文件要求，现启动2025年秋学期研究生国家助学金申请审核工作，现将有关事项通知如下：

一、发放对象

用于资助纳入全国研究生招生计划且人事档案在学校的全日制研究生（有固定工资收入的除外）。

二、申请及审核流程

1、学生申请。9月22日前，符合资助条件的研究生在研究生信息管理系统进行申请（操作流程详细见附件），按要求签《湘潭大学研究生国家助学金申请承诺书》，提交个人身份证件，逾期系统将关闭。（如有固定工资收入则放弃国家助学金申请）

2、学院初审。导师、学院对国家助学金的申请进行审核，核查内容主要包括学籍异动情况和档案工资关系。学籍异动情况是指研究生在学制期限内，由于出国、疾病等原因办理保留学籍或休学等手续的，暂停对其发放助学金，待其恢复学籍或恢复入学后再行发放。超过学制年限等不符合国家资助政策的在校生不再享受研究生助学金。提前毕业的研究生，自办理毕业离校手续下个月起，停发其研究生助学金。研究生任何时候终止学业的，从终止学业的下个月起停发助学金。对于有固定工资收入、档案未在校的研究生，一律不得发放国家助学金。

3、学校审核。学校对研究生国家助学金发放数据进行审核。

三、工作要求

1、各学院要高度重视，细化工作流程，加强诚信教育，严格核查研究生的学籍状况和档案工资关系。如有弄虚作假或违规发放行为，将严格追究当事人及相关工作人员的责任。

2、各学院在本单位范围内进行不少于5个工作日的公示， 将核对无误、公示结束的《研究生国家助学金获资助学生名单表》（加盖单位公章）于2025年10月10日前报送研究生院教育办公室（研究生院大楼A303室）。

                        湘潭大学研究生院

2025年9月9日

温馨提示：

1、建议在学院（部）官网进行公示，公示时间不得少于5个工作日，公示时不得出现学生的个人隐私，并截图保存公示相关通知以备查；

2、《研究生国家助学金获资助学生名单表》从系统导出，不改变表格格式。

3、具体操作流程可参考附件。