5月8日上午，外国语学院邀请到湘潭大学党政办秘书金瑶为外国语学院老师及学生工作者带来公文写作专题培训，助力行政工作效能提升。本次培训在外国语学院305会议室举行。
培训伊始，外国语学院党委书记李锋致开场致辞。他强调，公文是工作沟通的核心载体，其规范性直接影响学院事务推进效率，希望参训人员以此培训为契机夯实基础、提升素养。
“文秘工作虽不像造飞机大炮般复杂，但想写好绝非易事，其中技巧门道不少。”金瑶以接地气的比喻开始培训。他结合外国语学院部分官网通知实例，指出现存问题：部分通知标题缺乏“主体+事由+文种”的核心要素，且事项模糊；附件链接未按规范置于正文结束后；标题、字体、标点符号使用不统一，需对照党政机关公文标准修正。
针对通知、请示和批复、函、致辞四类常用公文，金瑶结合多年工作经验展开系统讲解。他指出，通知需简明扼要，确保要素齐全；请示与批复需遵循“一文一事”原则，请示要讲清申请背景等内容，批复需精准回应；函件语言需庄重礼貌；致辞需贴合场合与对象，兼顾感染力与亲和力。
培训尾声，李锋特别强调：“大家要多浏览湘潭大学政务信息港通知公告板块，参考规范公文案例，学习其标题、段落、附件格式，借鉴经验提升能力。”同时，他提醒学生工作者要将严谨作风融入通知写作，树好学生组织的“文字名片”。
“此次培训打破了我对公文写作的刻板印象，让我认识到规范写作既是职业要求，更是高效沟通的重要手段。”外国语学院研究生团总支副书记刘文娟说道。
天下难事必作于易，天下大事必作于细。未来，外国语学院将继续以细节规范为抓手，推动行政工作和学生工作效能迈向新台阶。
（来源：外国语学院）
