各学院：
根据《湘潭大学研究生学业奖学金管理办法》文件要求，现启动我校2025年秋学期研究生学业奖学金评审工作，现将有关事项通知如下：
一、2024级、2025级研究生适用文件
根据《湘潭大学研究生学业奖学金管理办法》（湘大研发〔2025〕5号），研究生学业奖学金用于奖励纳入全国研究生招生计划且人事档案在学校的全日制研究生（定向生除外），请各学院严格根据文件做好2024级、2025级研究生学业奖学金评审工作。
二、2023级研究生适用文件
根据《湘潭大学研究生学业奖学金管理办法》（湘大研发〔2022〕6号），研究生学业奖学金用于奖励我校纳入全国研究生招生计划且人事档案在学校的全日制研究生（定向生除外），请各学院严格根据文件做好2023级研究生学业奖学金评审工作。
三、2022级研究生适用文件
根据《湘潭大学博士研究生学业奖学金管理办法》（湘大研发〔2015〕3号），研究生学业奖学金用于奖励我校纳入全国研究生招生计划且人事档案在学校的全日制脱产研究生（有固定工资收入、定向、委培除外）。请各学院严格根据文件做好2022级在学制年限内研究生的学业奖学金评审工作。
在校生数据在研究生管理信息系统中下载，请学院仔细核查研究生学位课成绩、学籍异动、违纪处理、档案是否在校等情况，进行研究生学业奖学金动态调整，确保单位学业奖学金指标不超标，等级异动有说明。
研究生学业奖学金指标见附件一，要严格按下达的名额及标准执行，严禁将等级名额降等拆分和资金拆分，杜绝奖学金平均分配现象。
四、审核与报送的截止时间
各学院须高度重视此项工作，务必准确无误地完成此次研究生学业奖学金的评审与报送。根据学校学业奖学金评审领导小组评定结果，将研究生获得学业奖学金情况记入学生学籍档案，填写附件二《湘潭大学研究生学业奖学金审批表》。
要求各学院在10月15日前将本单位研究生学业奖学金名单纸质版（加盖单位公章）（附件三和附件四）和评审报告（主要内容包括：评审依据、评审程序、分配名额、名单公示和评审结果等基本情况）报送至研究生院教育办公室（研究生院大楼A303室），电子版发送到邮箱jyb@xtu.edu.cn，联系电话：58292690。
湘潭大学研究生院
2025年9月9日
附件一：2025年湘潭大学研究生学业奖学金指标
附件二：《湘潭大学研究生学业奖学金审批表》
附件三：《2025年秋学期博士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》
附件四：《2025年秋学期硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》
备忘：
1、要严格核查研究生学籍异动情况和档案是否在校的情况；
2、在校生数据在研究生管理信息系统中下载https://yjsc.xtu.edu.cn/
3、不要变动表格的格式，以免造成导入数据的不便。
4、表格中最后一栏为“研究生确认”，评定完成后，建议每一个研究生确认，确认签字版由学院保存。
5、公示时间为5个工作日，公示时不得出现学生个人隐私。
