关于做好2023届博士、硕士毕业生电子图像信息采集工作通知
各学院：
2022届毕业研究生学历证书电子注册图像采集工作定于9月22日（星期四）开展，为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：
一、集体采集
1、采集对象：预计2023年春季（2022年12月批次）和秋季（2023年6月）毕业的博士、硕士研究生。包括：（往年已经完成采集的同学可请联系培养办确认照片留档情况，0731-58292050）
2、采集时间：2022年9月22日（星期四）上午8点30分开始
3、采集地点：研究生院一楼报告厅
4、采集方式：参加采集的同学请提前1-3天登录学信网查看、保存采集码，并持采集码进行图像采集（学信档案、学信网微信公众号、学信网手机APP均可查看采集码，查看方法见附件1）
5、图像采集要求：必须免冠、不染发、不化浓妆(含反光油脂类)、不戴发饰和耳环项链、不穿黄蓝(含深绿)色上衣和圆领汗衫(含吊带背心及运动背心)、不得穿毛领衣服(含大衣高厚领)，头发不能遮住眉毛，双耳必须露出三分之二以上。然后，学生顺序排队(必须保持1.5至2米的间距)，依次面带微笑面对相机坐好(腰直、肩平、头正)，双眼略睁平视镜头，自然闭嘴(不露牙齿)。
6、采集流程
（1）各学院于9月16日下午6点前将确定在学校参加集体采集的同学照相费收齐后交至研究生院教育办公室。图像采集费用为15元/人，由研究生院代新华社湖南高校图像采集中心收取。（《学生数据库模板》见附件2）
（2）按照防疫要求，佩戴口罩，间隔一米并查验健康码。现场分成两队，排队采集，上午以人文社科专业毕业生为主，下午以理工科专业毕业生为主，研究生持采集码到研究生院学术报告厅一楼排队照相。
二、分散采集
因特殊原因不能参加此次集体采集的同学，可按下述方法进行采集：
1、错过集中采集时间的同学，须至少在毕业前三个月到当地省会城市的新华社完成电子图像分散采集，未能按时参加的，将会影响个人学信网注册校对和毕业证、学位证制作。
2、参加电子图像分散采集的同学需将纸质版相片通过EMS或顺丰邮寄至湘潭大学研究生院，电子版相片以学号+姓名+学院命名后发送到培养办邮箱pyk@xtu.edu.cn。收件地址：湖南省湘潭市雨湖区湘潭大学研究生院培养办公室(研究生楼A305)，沈老师（收）邮编：411105 ，电话：0731-58292050（如不按要求填写，丢失照片，后果自负）。
3、新华社湖南高校图像采集中心散拍时间：每周一至周五（除法定节假日外），上午9:00-11:30，下午2:00-4:30。地址：长沙市开福区迎宾路175号。公交线路：111、113、131、136、146、168、803路，至“烈士公园南门”站下。地铁线路：2号线“迎宾路口”站，出站走700米左右，或6号线“烈士公园南”站，出站走350米左右。注意事项：带身份证，着黑、白或灰色有领有袖正装采集。
三、注意事项
1、毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书和学位证书的使用，未参加拍摄的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册，即不能按时拿到毕业证。
2、新模式上线，以防采集时出现不稳定情况，请参加电子图像集中采集的同学同时携带身份证前往拍照。
3、请毕业生务必于图像采集40天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。
4、已参加集体图像采集的同学，原则上不再进行分散采集，如因图像质量等原因必须进行分散采集的，需在将图像提交研究生院时进行备注。
各学院要对此项工作予以充分重视，务必准确掌握本院预计毕业研究生情况，并通知到本院每位毕业研究生。
特此通知。
附件1：查看采集码途径
附件2：学生数据库模板
研究生院
2022年9月7日
