关于做好在读研究生核对校正、补充完善研究生
管理信息系统相关数据信息的通知
各院系，全体在读博士、硕士研究生：
近期我校对研究生管理信息系统进行优化升级，由于系统数据的迁移和功能模块的新增，导致研究生部分数据信息产生错误或缺漏。为提高系统数据信息的正确性和完整性，确保系统的正常稳定运行，促进研究生教学管理的流程化、规范化。请各院系研究生教务干事督促本院系目前在读博士、硕士研究生做好信息核对校正、补充完善的工作。具体事宜通知如下：
1.请各院系高度重视，精心组织，务必通知到每一位在读博士、硕士研究生在2015年4月30日前核对校正、补充完善本人研究生管理信息系统内的相关信息。
2.具体操作流程路径、步骤方法:
①登陆学生帐号进入系统界面，点击界面左侧“个人信息”子菜单“个人信息修改”，核对本人已有的基本数据信息，如发现错误信息可自行修改校正，并补充完善空白信息栏（灰色选项栏不填），其中重点关注导师（如有错误会导致成绩单无法显示导师信息或信息错误）、邮箱（如遗忘登陆密码可以通过邮箱找回）等选项信息，确保准确无误。
②待“个人信息”核对修改完毕，2015届预计毕业研究生需进行下一步操作，点击界面左侧“毕业与学位”菜单，根据自身实际情况，按要求提交、核对各子菜单栏下的相关数据信息，最后查看“学位授予数据核对”，核对补充学位授予相关信息，确保数据信息准确无误，此信息将上报教育部。
3.注意事项
①“个人基本信息”中上传的毕业照片须和学信网上的照片一致，如不一致，请到“照片信息核对”中上传照片；
②研究生需缴清所有费用才能在系统中进行“学生答辩申请”及后续操作，如因欠费不能进行“学生答辩申请”的，系统会提示；缴费方式：登录网上缴费平台（ http://cwcx.xtu.edu.cn:8004）或在工作时间内持银联卡到计划财务处缴费窗口缴费，详情请咨询财务处，联系电话：58292123；
③新系统正常稳定运行后，研究生培养管理、学位申请审核各个环节须严格按照时间节点在系统内进行相关操作，否则会影响到各位研究生正常的毕业和学位申请，请各位研究生务必重视。
研究生如遇到无法修改错误信息的情况或有其他相关问题，请在正常工作时间内与研究生院联系。其中，与“个人基本信息修改”相关的问题请咨询培养办（校办公楼三楼A３１5），联系电话：58292050、58298328，联系人：李老师、杨老师；与“毕业与学位”相关的问题请咨询学位办（校办公楼三楼A３１9），联系电话：58292840，联系人：孙老师。
湘潭大学研究生院
2015年4月22日
