各学院：
为做好我校2020年6月拟毕业研究生培养材料归档工作，现将有关事宜通知如下：
一、归档对象及时间
1、归档对象为我校2020年6月拟毕业的研究生。
2、各学院务必于2020年5月26日前对拟毕业研究生培养材料进行整理归档并及时报送研究生院培养办,逾期不予受理。
二、归档材料要求
1、拟毕业的研究生的纸质版培养材料均用A4纸打印，且需严格按附件1的学生类型、材料要求、材料顺序进行归档。
2、归档材料的表格内容需与系统所填内容一致，学院研究生教务老师应提醒学生在系统中提交材料，并及时审核通过。
3、归档材料目录中所有材料必须从系统中导出。
4、各学院需根据不同类型的研究生提交拟毕业研究生名单汇总表纸质版和电子版各一份，汇总表见附件2。（请按学号顺序排列）
研究生院
2020年5月12日
附件1：
湘潭大学研究生毕业培养材料归档目录.xls
附件2：
湘潭大学2020年6月拟毕业研究生名单汇总表.xls
