各学院：
2024届毕业研究生学历证书电子注册图像采集工作定于2023年10月12日（星期四）开展，为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：
一、集中采集
1、采集对象：2024届毕业的博士、硕士研究生。
2、采集时间：2023年10月12日（星期四）。
上 午8：30-12：00，下午 13：00—4：30 。
3、采集地点：研究生院学术报告厅
4、采集方式：参加采集的同学请提前1-3天登录学信网查看、保存好采集码，并持采集码进行图像采集（学信档案、学信网微信公众号、学信网手机APP均可查看采集码，查看方法见附件1）
5、图像采集要求：学生的衣服应与蓝色背景颜色有明显反差，需穿有领有袖上装，勿穿臃肿外套；拍摄时身体挺直、眼睛平视镜头、双耳对称露出、双肩平衡、双手垂下；不化浓妆、佩戴美瞳或饰品；发色需黑色或深色，发型不能遮挡五官，严禁扎高丸子或高马尾发型。
6、采集流程
（1）各学院于9月28日下午5：00前将确定在学校参加集体采集的同学照相费收齐后交至研究生院教育办公室。图像采集费用为15元/人，由研究生院代新华社湖南高校图像采集中心收取。（《信息图像集中采集汇总表》见附件2）
（2）现场分成三队，排队采集，上午以人文社科专业毕业生为主，下午以理工科专业毕业生为主，研究生持采集码到研究生院学术报告厅排队照相。
二、补拍采集
因特殊原因不能参加此次集中采集的同学，可按下述方法进行补拍采集：
1、为保证我校毕业生学历照片的真实性、统一性，错过集中采集时间的同学，须至少在毕业前三个月前往新华社湖南分社进行图像采集，未能按时参加的，将会影响个人学信网注册校对和毕业证、学位证制作。
2、新华社湖南高校图像采集中心散拍时间：每周一至周五（除法定节假日外），上午9:00-12:00，下午2:00-5:00。地址：长沙市开福区迎宾路175号。公交线路：111、113、131、136、146、168、803路，至“烈士公园南门”站下。地铁线路：2号线“迎宾路口”站，出站走700米左右，或6号线“烈士公园南”站，出站走350米左右。新华社湖南分社图像采集中心咨询电话：0731-82250811
3、如特殊情况不能到门店进行线下补拍采集的学生，可联系新华社湖南分社图像采集中心李老师（电话15074867766），李老师将指导学生进行线上散拍采集。
三、注意事项
1、毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书和学位证书的使用，未参加拍摄的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册，即不能按时拿到毕业证书。
2、请毕业生务必在完成图像采集60天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。
3、已参加集中图像采集的同学，原则上不允许重复采集，如因图像质量等原因必须重新采集的，需将替换的图像提交研究生院培养办进行报备，否则重复采集后图像替换不成功或替换的图像与毕业证照不一致的后果自行承担。如有疑问，联系研究生院培养办公室联系电话：0731-58292050。
各学院要对此项工作予以充分重视，务必准确掌握本院预计毕业研究生情况，并通知到本院每位毕业研究生。
特此通知。
附件1：查看采集码途径
附件2：信息图像集中采集汇总表
研究生院
2023年9月21日
