各学院：
2021届毕业研究生学历证书电子注册图像采集工作定于11月1日（星期日）开展，为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：
一、集体采集
1、采集对象：预计2021年春季（2020年12月批次）和秋季（2021年6月）毕业的博士、硕士研究生。包括：
（1）预计2021年6月毕业的博士、硕士研究生；
（2）申请提前半年（2020年12月批次毕业）的2019级研究生；
（3）申请提前一年至2021年6月毕业的2019级研究生；
（4）往届未毕业的推迟到2020年12月或2021年6月毕业的博士、硕士研究生（往年已经拍摄的同学可联系培养办0731-58292050，确认照片留档情况）
2、采集时间：2020年11月1日（星期日）
3、采集地点：俱乐部一楼大厅
4、照相说明
（1）照相费用为15元/人，代新华社湖南分社图片采集中心收取。请各学院于10月23日下午下班前将照相费收齐后交至研究生院教育办公室。
（2）毕业研究生需要持身份证现场排队照相，为避免拥挤，上午以人文社科毕业生为主，下午以理工科毕业生为主。
（3）11月1日上午8点30分开始照相，毕业生持身份证到俱乐部一楼大厅排队照相。
（4）按照学信网最新采集指示，对毕业生学历图像信息采集的要求如下: 必须免冠、不染发、不化浓妆(含反光油脂类)、不戴发饰和耳环项链、不穿黃蓝(含深绿)色上衣和圆领汗衫(含吊带背心及运动背心)、不得穿毛领衣服(含大衣高厚领)，头发不能遮住眉毛，双耳必须露出三分之二以上。然后，学生顺序排队(必须保持1.5至2米的间距)，依次面带微笑面对相机坐好(腰直、肩平、头正)，双眼略睁平视镜头，自然闭嘴(不露牙齿)
二、分散采集
因特殊原因不能参加此次集体采集的同学，可按下述方法进行采集：
1、因特殊原因错过时间不能回校的同学，可在当地省会城市新华社进行采集。
2、收件通讯地址：须写湖南省湘潭市湘潭大学研究生院培养办公室(新办公楼A315)，刘老师（收）邮编：411105 电话：0731-58292050（如不按要求填写，丢失照片，后果自负）。
3、需同时将电子版（刻录成光盘）和纸质版相片以EMS邮寄至湘潭大学研究生院研究生培养办公室。如果当地新华社拍摄照片不能刻录光盘的，本人必须将照片电子版通过邮件发送至研究生院培养科邮箱：pyk@xtu.edu.cn。邮件命名为：院系（硕士/博士）+姓名+学号+身份证号+手机号码。
4、不能参加集中毕业电子信息采集的，个人要在毕业前三个月完成电子摄像。也即2021年6月毕业的，要在2021年3月底前完成，2020年12月毕业的，要在2020年10月底前完成。不然将影响学信网注册校对和毕业证、学位证制作。
三、注意事项
1、毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书和学位证书的使用，未参加拍摄的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册，即不能按时拿到毕业证。
2、参加集中电子图像采集工作的同学务必带身份证进行拍照。
3、各学院要对此项工作予以充分重视，务必准确掌握本院预计毕业研究生情况并通知到本院每位毕业研究生。
4、请毕业生务必于照相后40天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。
5 、新华社集中补拍时间为每年四月底之前的每周星期三,上午8:30-11:30；下午2:30-5:00。
特此通知。
XX学校图像采集名单数据模板.xlsx
研究生院
2020年9月29日
