各学院：
根据学校相关文件规定和研究生培养计划要求，现决定开展2019－2020年度研究生学年考核和2020届毕业研究生鉴定工作，为做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、研究生学年考核
考核对象：2018级、2019级全日制硕士生、博士生
要 求：研究生自我鉴定，各学院组织考核（合格或不合格），并报研究生工作部审核。应填写《湘潭大学研究生学年考核登记表》（附件1），此表一式一份，进本人档案。
二、毕业生鉴定
考核对象：纳入2020年上半年毕业计划的所有硕士生、博士生
要 求：研究生自我鉴定，各学院组织考核并报送研究生工作部，由研究生工作部报送学校审核。应填写《湘潭大学研究生毕业生登记表》（附件2），此表一式两份，一份留学校存档，一份进本人档案。
三、填表要求
1、《湘潭大学研究生学年考核登记表》（附件1）按附件文件的排版顺序，封面单独成页，其余正反双面打印，打印大小为A4（入个人档案）。需提交1份。
2、《湘潭大学毕业研究生登记表》（附件2）按附件文件的排版顺序正反双面打印。需提交一式2份，打印大小为A4，即附件文件的第一页，第二页正反打印成文档稿的第1 页，第三页、第四页正反打印成文档稿的第2页，以此类推，装订时，按打印的文档稿顺序排列，不得自行制作、修改表格内容。
3、《湘潭大学研究生学年考核登记表》、《湘潭大学研究生毕业生登记表》必须用黑色钢笔或水笔填写，填写内容真实、完整，《登记表》在学校考核审批后入研究生本人档 案。
四、集中考核时间：2020年6月1日—6月3日
五、材料准备与报送要求
1、各学院研究生工作办公室于6月4日-6月10日分年级、按学号排序收集整理齐全后以院为单位交至新办公楼A319统一预约盖章，同时附上汇总名单（见附件3和附件4）纸质 档和电子档。 j
2、毕业生登记表按各学院2020届预计毕业生名单报送，不能按期毕业的须在汇总表中注明。
3、所有材料报送学校相关部门考核审批，并存入个人档案。
六、注意事项
1、各学院务必认真做好本学院研究生的考核工作，及时通知本院系每一位研究生，尤其是毕业研究生，以免影响其毕业离校手续的办理和毕业证、学位证的发放。
2、各学院一定要将本学院研究生的考核表和鉴定表全部收齐，确保收齐后，研究生工作部再统一对所有材料进行审核。
特此通知。
研究生工作部
2020年5月18日
附件1：湘潭大学研究生学年考核登记表.doc
附件2：毕业研究生登记表.doc
附件3：学年考核表汇总名单.xls
附件4：毕业生登记表汇总名单.xls
