各学院（部）：
为深入贯彻落实全国研究生教育会议精神，推进我校研究生教育综合改革，提高研究生科研创新能力，强化科研创新项目过程管理，确保项目建设取得实效，现开展2024年研究生科研创新项目中期检查和结题验收工作，具体通知如下：
一、中期检查
1.检查对象
2023年立项的省级、校级研究生科研创新项目及以往年未通过中期检查的项目，须参加本次中期检查。
2.检查内容
项目研究进展情况、已取得的阶段性成果、下阶段工作计划、尚待解决的问题、经费执行及使用情况等。其中阶段性成果主要包括：调研报告、论文、专利发明、省级（含）以上竞赛获奖、成果转化等。
3.申请流程
（1）系统申请与导师审核
项目负责人根据项目级别，在系统填写《湖南省研究生科研创新项目中期检查报告》或《湘潭大学研究生科研创新项目中期检查报告》，并以附件形式上传阶段性成果证明材料，提交导师审核。导师应给出明确的审核意见。
研究生申请时间：4月2日—4月25日，研究生提交后及时提醒导师进行审核。
导师审核时间：4月2日—4月28日。
（2）学院（部）审核
学院（部）组织材料初审，并根据初审结果完成系统审核，于2024年4月30日前将中期检查审核情况汇总表（附件3，可在系统导出）纸质版由单位分管领导签字盖章后报送研究生院培养办。
学院（部）初审意见包括：项目进展良好、项目进展迟缓。对进展迟缓的项目，学院（部）应加强项目监管，提醒项目指导教师加强项目指导。学院（部）必要时可约谈学生督促按时结题。
二、结题验收
1.结题对象
2022年立项项目及以前立项尚未结题的省级、校级项目。逾期将不再受理2021年及以前立项项目的结项事宜，未结项的项目将予以清理。
2022年立项的项目因特殊原因无法按期结项的，项目负责人须提交书面延期申请（主持人预计于2024年6月毕业的不得申请延期），延期一般半年，延期仍未达到结项要求的予以清理。
2.结题要求
（1）项目研究成果公开出版（发表）时，应在醒目位置标注“湖南省研究生科研创新项目资助”（校级项目须标注“湘潭大学研究生科研创新项目资助”）和立项编号，在国际期刊发表的论文、专著等成果，应标注’Postgraduate Scientific Research Innovation Project of Hunan Province’（’Postgraduate Scientific Research Innovation Project of Xiangtan University’），未标注的不予列入该项目的验收材料。项目负责人须为第一作者或者研究生导师排名第一、作者本人排名第二，第一完成单位须为湘潭大学。
(2)省级重点项目以及以研究报告等非公开产出的成果为唯一结题成果的省级一般项目，均须以成果鉴定会或学术报告等公开评审形式进行结题验收。
鉴定会、学术报告应事先向学院（部）分管领导报告，并在学院（部）指导下进行。学院（部）应在官网或其他适合场域发布公告并及时通知本院师生参与。鉴定会或学术报告应由项目负责人亲自到场报告。鉴定会应邀请相关领域专家不少于3人（企业联合项目应至少邀请1名合作企业专家）担任评审专家。学术报告会具体组织开展形式由学院（部）决定。
企业联合项目结题成果均应提供联合企业的结题意见（附件2）。
3、结题流程
（1）材料提交
项目负责人在研究生管理信息系统填写《湖南省研究生科研创新项目结题报告》或《湘潭大学研究生科研创新项目结题报告》，完成系统提交，导出后连同最终成果纸质稿、专利证书、转让合同、专著、论文等研究成果一并装订成册，开展了成果鉴定的项目须同时附上相关鉴定材料（附件2）。
项目指导老师完成系统审核，审查结项材料并签署意见。对以成果鉴定会、学术报告等形式开展结题的项目，应给予支持指导。
负责人于4月26日前将结题验收材料纸质版（一式两份），或延期申请材料（附件5，一式一份）提交所在学院，电子版以“学院+项目负责人+结题验收”命名，发送至所在学院。
（3）学院初审
各学院应开展结题验收初审工作。对全部项目进行形式审查，组织相关项目开展成果鉴定会等形式的结项审查。学院初审后，项目负责人应根据相关反馈意见及时整改。
学院结题验收初审后，于4月30日前将项目检查情况的汇总表（附件4，可从系统导出）及相关材料交研究生院培养办公室，电子版发送到培养办邮箱（zyxwk@xtu.edu.cn）。
三、注意事项
1.同时获批省级立项的校级项目，只需按照省级项目进行管理。
2.通过本次验收且项目负责人将于2024年6月毕业的研究生科研创新项目，最晚于毕业前必须完成结题及经费报销事宜，逾期仍未报销的部分由学校收回统筹安排。经费使用范围参照相关文件。
3.学院应认真组织项目结题，按期结题率和结题质量将与项目申报挂钩。
联系人：黄老师，王老师，0731-58298328
附件： 1.湖南省研究生科研创新项目管理办法
2.研究生科研创新项目结题鉴定意见表
3.研究生科研创新项目中期检查情况汇总表
4.研究生科研创新项目结题情况汇总表
5.研究生科研创新项目延期结题申请表
6.湖南省研究生科研创新项目结题报告
7.湘潭大学研究生科研创新项目结题报告
研究生院
2024年4月1日
