各学院：
为强化研究生科研创新项目的过程管理，确保项目建设取得实效，根据湖南省教育厅《关于申报2023年湖南省研究生科研创新项目的通知》（湘教通﹝2023﹞68号）、《湖南省研究生科研创新项目管理办法》的有关规定，结合我校实际，开展2023年研究生科研创新项目的中期检查和结题验收工作，现就有关事宜通知如下：
一、中期检查
已立项的2022年省级和校级项目须参加中期检查，中期检查由相关学院进行初次审查，研究生院组织评审。
中期检查的内容应包括：项目负责人及项目组其他成员投入项目研究的工作量及研究进度；指导教师指导情况，提供项目实施的科研条件；配套经费到位情况，项目经费开支情况；项目取得的阶段性成果；项目研究存在的问题及解决办法。
项目负责人根据项目级别填写《湖南省研究生科研创新项目中期检查报告》（附件2）或《湘潭大学研究生科研创新项目中期检查报告》（附件3），电子档以“学院+项目负责人+中期检查”命名，发送至所在学院。
二、结题验收
1.结题对象
立项的2021年项目及以前立项尚未结题的省级、校级项目。逾期学校将不再受理2020年及以前项目的结项事宜，未结项的项目将发文予以清理。
立项的2021年项目因特殊原因无法按期结项的，项目主持人须向学校提交书面延期申请（主持人预计于2023年6月毕业的不得申请延期），延期一般半年，延期仍未达到结项要求予以清理。
2.结题验收
（1）各学院应开展结题验收初审工作。对全部项目进行形式审查，对全部或部分项目可通过成果鉴定会形式进行初审（重点项目须按此初审，鉴定会应邀请相关领域专家不少于3人，项目负责人应到场报告）。学院初审后，项目负责人应根据相关反馈意见及时整改。
学院结题验收初审后，相关材料报送研究生院审核。
（2）项目研究成果公开出版（发表）时，应在醒目位置标注“湖南省研究生科研创新项目资助”（校级项目须标注“湘潭大学研究生科研创新项目资助”）和立项编号，在国际期刊发表的论文、专著等成果，应标注’Postgraduate Scientific Research Innovation Project of Hunan Province’（’Postgraduate Scientific Research Innovation Project of Xiangtan University’），未标注的不予列入该项目的验收材料。且项目负责人须为第一作者或者研究生导师排名第一、作者本人排名第二，第一完成单位须为湘潭大学。
（3）项目负责人填写《湖南省研究生科研创新项目结题报告》（附件4）或《湘潭大学研究生科研创新项目结题报告》（附件5），连同最终成果纸质稿、专利证书、转让合同、鉴定证书、专著、论文等研究成果一并装订成册，交研究生导师审查并签署意见，开展了成果鉴定的项目须同时附上相关鉴定材料（附件6）。电子档以“学院+项目负责人+结题验收”命名，发送至所在学院。
（4）通过本次验收、且项目负责人将于2023年6月毕业的研究生科研创新项目，其项目经费报销截止到2023年12月30日，逾期仍未报销的部分由学校收回统筹安排。经费使用范围参照相关文件。
三、其他事项
1.项目负责人按照以上要求将中期检查或结题验收材料（电子版和纸质版，一式两份），或延期申请材料（附件9，一式一份）提交所在学院。学院组织材料审核，5月5日前将项目检查情况的汇总表（附件7-8）及相关材料交研究生院培养办公室，电子版请发送到培养办邮箱（pyk@xtu.edu.cn）。
2.获批省级立项的校级项目，只需按照省级项目进行管理。
联系人：黄老师，0731-58298328
附件： 1. 湖南省研究生科研创新项目管理办法
2.湖南省研究生科研创新项目中期检查报告
3.湘潭大学研究生科研创新项目中期检查报告
4.湖南省研究生科研创新项目结题报告
5.湘潭大学研究生科研创新项目结题报告
6.湖南省研究生科研创新项目结题鉴定意见表
7.研究生科研创新项目中期检查情况汇总表
8.研究生科研创新项目结题情况汇总表
9. 研究生科研创新项目延期结题申请表
研究生院
2023年4月6日
