关于做好2025年12月拟毕业（结业）研究生培养材料归档工作的通知
为做好2025年12月拟毕业（结业）研究生培养档案收集归档工作，现将有关事宜通知如下：
一、 归档对象与资格审核及时间
1、归档对象，2025年12月批次，拟申请毕业（结业）的研究生。
2、毕业资格自检，拟申请毕业（结业）研究生需登录“研究生信息管理系统”【毕业与学位-毕业资格自检】确保培养计划课程成绩合格、各项培养环节审核通过符合毕业（结业）条件。
3、研究生毕业归档材料须在研究生进入答辩程序前及时收集整理，培养材料归档截止日期为2025年11月1日。
二、材料要求
1、各学院（部）务必在规定时间内对本次申请毕业（结业）研究生培养材料（培养材料清单见附件1）进行整理归档并报送研究生院培养办,逾期不予受理。
2、毕业归档材料收集整理完成以后，根据学生申请类别提交拟毕业（结业）（研究生名单汇总表附件2）纸质版和电子版各一份至研究生院培养办。
3、申请结业的研究生应提交（研究生结业申请表附件3）。
三、注意事项
1、纸质培养材料均用A4纸打印，且需严格按“附件”的学生类型、材料要求、材料顺序进行归档（“回形针”按材料分类装订、整套材料“蝴蝶夹”规整成一册）。
2、培养材料中需要研究生院意见或盖章，请学院（部）于2025年10月17日前，与研究生院预约时间统一办理盖章，其中“成绩单”须一式2份（一份由研究生院汇总归入学校档案，一份由学院（部）汇总归入个人档案）。
3、所有归档材料必须从系统中导出，且归档材料所填内容须与系统所填内容一致。各学院（部）研究生教务老师应督促学生在系统中按要求完成各项材料的提交，并进行审核。
4、学籍表系统导出后，使用彩色双面打印，盖章提交。
5、请各学院（部）高度重视研究生档案整理工作，切实检查好各类归档材料，确保培养材料符合归档要求。
湘潭大学研究生院
2025年9月24日
附件：
1.湘潭大学研究生毕业培养材料归档目录（附件1）
2.湘潭大学拟毕业研究生汇总表（附件2）
3.湘潭大学研究生结业申请表（附件3）
