关于做好2024年上半年拟毕业(结业)研究生培养材料归档工作的通知
为做好2024年上半年拟毕业(结业)研究生培养档案收集归档工作,现将有关事宜通知如下:
一、归档对象及时间
1、归档对象为我校2024年上半年拟毕业(结业)的研究生。
2、2024年上半年拟毕业(结业)研究生培养材料归档截止日期为2024年4月10日。请各学院(部)务必在规定时间内对本次申请毕业(结业)研究生培养材料(培养材料清单见附件1-5)进行整理归档并报送研究生院培养办,逾期不予受理。
二、注意事项
1、纸质培养材料均用A4纸打印,且需严格按“附件”的学生类型、材料要求、材料顺序进行归档。申请结业的研究生提交研究生结业申请表(附件7)。
2、培养材料中需要研究生院意见或盖章,请学院(部)提前与研究生院预约时间统一办理。
3、所有归档材料必须从系统中导出,且归档材料所填内容须与系统所填内容一致。各学院(部)研究生教务老师应督促学生在系统中按要求完成各项材料的提交,并进行审核。
4、各学院(部)需根据学生类别提交拟毕业(结业)研究生名单汇总表(附件6)纸质版和电子版各一份。汇总表请按学号顺序从小到大排列。
5、为确保培养材料符合归档要求,减少返工。学院(部)在材料收集齐全后与研究生院培养办预约时间,进行材料预审查。
湘潭大学研究生院
2024年3月5日
附件:
1.湘潭大学全日制学术学位硕士研究生毕业培养材料归档目录
2.湘潭大学全日制(非全日制)专业学位硕士研究生目录
3.湘潭大学全日制学术学位博士研究生毕业培养材料归档目录
4.湘潭大学全日制硕博连读博士研究生毕业培养材料归档目录
5.湘潭大学在职春季班(单证)专业学位硕士研究生目录
6.湘潭大学拟毕业研究生汇总表
7.湘潭大学研究生结业申请表