为做好2022年6月拟毕业究生培养档案收集归档工作，现将有关事宜通知如下：
一、归档对象及时间
1、归档对象为我校2022年6月拟毕业的研究生。
2、2022年上学期拟毕业研究生培养材料归档截止日期为2022年4月22日。请各学院务必在规定时间内对本次申请毕业研究生培养材料进行整理归档并报送研究生院培养办,逾期不予受理。（各类学生培养材料清单见附件1-5）。
二、注意事项
1、拟毕业研究生的纸质培养材料均用A4纸打印，且需严格按“附件”的学生类型、材料要求、材料顺序进行归档。
2、培养材料中需要研究生院意见或盖章，请学院提前与研究生院预约时间，统一办理（其中，成绩单以学院为单位统一盖“研究生院成绩章”后，学院留一份学生个人档案，培养办留存一份存学籍档案）。
3、请各学院研究生教务老师督促学生在系统中提交材料，并及时审核。所有归档材料必须从系统中导出，且归档材料所填内容需与系统所填内容一致。
4、各学院需根据学生类别提交拟毕业研究生名单汇总表纸质版和电子版各一份，汇总表见附件6。（请按学号顺序从小到大排列）。
5、为确保培养归档材料符合要求，减少返工。学院在材料收集齐全后可提前一周与研究生院培养办预约时间，进行材料预审查。
湘潭大学研究生院
2022年3月10日
