各学院（部）：
为规范研究生学籍管理工作，切实加强学生管理，根据《湘潭大学研究生学籍管理规定》（湘大研发〔2022〕4号），现将做好2025年6月超最长学习年限研究生学籍拟清退告知工作有关要求通知如下：
1、学院（部）主要领导负责牵头并指定专人具体负责。
2、学院（部）根据学校整理的拟清退名单，于2025年6月10日之前将《湘潭大学研究生拟退学告知书》送达学生本人，明确作出决定的事实、理由及依据，告知研究生享有陈述和申辩的权利，同时告知导师。如学生对拟退学决定有异议，需提出书面陈述和申辩，由学院（部）党政联席会提出处理意见，并报研究生院审核并提交校长办公会研究决定。
3、学院（部）要做好《湘潭大学研究生拟退学告知书》送达过程的记录，并将相关材料存档。并将《湘潭大学研究生拟退学告知书》送达结果汇总（汇总表见附件1）后于2025年6月20日之前报研究生院培养办。
研究生院
2025年5月28日
