各学院（部）：
根据教育部、湖南省教育厅相关文件要求以及2023级新生入学工作安排，现将我校2023年研究生新生入学资格复查和研究生学籍电子注册工作有关事项通知如下：
一、新生入学资格复查
（一）工作要求
学（部）院成立以主要领导任组长，分管研究生教学工作副院长任副组长的工作小组，指定专人负责研究生新生入学资格复查工作。学院（部）应制定2023年研究生新生入学资格复查工作方案，将工作任务和责任落实到人，规范程序，严格把关，严格按照要求开展新生入学资格复查工作。实行“谁审核、谁签字、谁负责”的责任终身追究制。对在工作过程中玩忽职守、审查不严的，将由纪检监察部门严肃追究有关人员的责任。
各部门要协调配合，做到录取信息互通共享，做好复核、复测相关工作，把握好相关政策，做好新生入学资格复查。
（二）工作安排
9月13日前，各学院（部）制定2023年研究生新生入学资格复查工作方案，指定专门工作人员负责，将工作任务和责任落实到人，并将名单报给研究生院培养办。
9月15日前，研究生院组织资格复查工作培训，并发放2023级研究生新生资料。具体包括：新生录取名册（含2022年保留入学资格的返校学生）以及相关表格等。
9月25日前，各学院（部）初步完成研究生新生身份核验图像采集和入学资格核查工作，并将2023级新生入学资格复查工作方案、学院复查报告、有关表格及其他佐证材料交研究生院培养办。
9月30日前，学校组织对复查存在疑问的新生情况进一步核查。
10月10日前，学校依据审定的新生学籍注册名单，按照要求对入学资格审查合格的新生进行学籍电子信息注册。
二、研究生学籍电子信息注册
1.9月22日前，所有研究生（含2023级新生）登录“研究生管理信息系统”进行学籍电子注册核对。
2.9月26日前，各学院（部）研究生秘书在“研究生管理信息系统”中审核学生电子注册信息核对情况，并填写《2023-2024学年研究生注册核对情况登记表》（附件1）《学籍电子信息修改信息汇总表》（附件2） 交至研究生院培养办。
为确保学生学籍信息的准确性，请2023级研究生新生于2023年11月1日前登录“中国高等教育学生信息网（学信网）https://www.chsi.com.cn/”，进行实名注册后，查询、核实自己的学籍信息是否准确无误。
研究生院培养办
2023年9月8日
